Вы здесь

Регламент Координационного совета

 

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления Министерства юстиции

Российской Федерации по Брянской области

от 17 июля 2015 г. № 263

 

 

 

РЕГЛАМЕНТ

Координационного совета

при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации

по Брянской области

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Регламент Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (далее – Регламент) разработан в соответствии с Положением о Координационном совете при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 161 «Об утверждении Положения о Координационном совете при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации» (далее – Положение).

1.2. Регламент регулирует отдельные вопросы организации деятельности Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (далее – Совет), устанавливает порядок планирования работы Совета, подготовки материалов к заседаниям Совета, подготовки и проведения заседаний Совета, документационного обеспечения работы Совета и исполнения решений Совета.

 

II. Планирование работы Совета

 

2.1. План работы Совета на полугодие формируется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области (далее – Управление) на основании предложений членов Совета, согласовывается с ними и утверждается приказом Управления в срок до 30 июня и до 30 декабря.

2.2. Предложения членов Совета в план работы Совета должны содержать наиболее важные и актуальные вопросы по направлениям деятельности Управления, территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и федеральных бюджетных учреждений, действующих на территории Брянской области, по исполнению поручений Министерства юстиции Российской Федерации и Главного управления Минюста России по Москве. Предложения членов Совета в план работы Совета должны соответствовать перечню вопросов, содержащемуся в пункте 5 Положения.

Члены Совета направляют свои предложения в план работы Совета в письменном виде в Управление. Ответственный секретарь Совета обобщает все поступившие в Управление предложения в план работы Совета.

Предложения в план работы Совета подаются членами Совета в срок до 10 июня и до 10 декабря.

Предложения в план работы Совета должны содержать конкретные формулировки вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях Совета, с указанием предлагаемых сроков рассмотрения, лиц, ответственных за подготовку вопроса из числа членов Совета, а также исполнителей, которые непосредственно будут осуществлять подготовку материалов к заседанию Совета по предлагаемому вопросу. Актуальность вопросов, предлагаемых на обсуждение Совета, может быть обоснована в форме краткого письменного пояснения, прилагаемого к письменным предложениям в план работы Совета.

2.3. Подготовку проектов планов работы Совета организует председатель Совета.

Ответственный секретарь Совета с учетом всех поступивших от членов Совета предложений готовит проект плана работы Совета и в срок до 15 июня и до 15 декабря представляет его председателю Совета для рассмотрения.

После рассмотрения председателем Совета ответственный секретарь Совета обеспечивает согласование проекта плана работы Совета с членами Совета. Согласование проекта плана работы Совета осуществляется в срок до 25 июня и до 25 декабря.

2.4. Ответственный секретарь Совета осуществляет подготовку приказов Управления об утверждении планов работы Совета.

2.5. Ответственный секретарь Совета обеспечивает рассылку утвержденного плана работы Совета (вместе с копией приказа Управления об утверждении плана работы Совета) всем членам Совета в течение трех дней со дня утверждения плана работы Совета.

 

III. Порядок подготовки материалов к заседаниям Совета

 

3.1. Члены Совета, ответственные за подготовку вопроса, включенного в план работы Совета, обеспечивают подготовку:

информационно-аналитической справки;

предложений в регламент заседания Совета (по данному вопросу);

проекта протокола заседания Совета (по данному вопросу);

списка участников заседания Совета (по данному вопросу), включая приглашенных лиц.

3.2. Информационно-аналитическая справка по обсуждаемому вопросу должна содержать полное и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.

Предложения в регламент заседания Совета должны содержать очередность выступления докладчиков, их фамилии, имена, отчества (при наличии), наименование ими занимаемых должностей и примерное время выступлений каждого из докладчиков.

Проект протокола заседания Совета оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Минюсте России и в обязательном порядке должен содержать резолютивную часть, то есть конкретные решения с указанием сроков их исполнения и лиц, ответственных за их исполнение из числа членов Совета.

3.3. Все указанные в пункте 3.1 материалы к заседанию Совета представляются в Управление не позднее, чем за 14 рабочих дней до дня проведения заседания Совета, на котором запланировано рассмотрение данного вопроса.

Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, возвращаются председателем Совета на доработку для устранения недостатков. Срок доработки материалов не должен превышать 5 рабочих дней, по истечении которых доработанные материалы вновь направляются в Управление.

Ответственность за качество разработки, своевременность представления материалов к заседаниям Совета и достоверность содержащихся в них сведений несут члены Совета, ответственные за подготовку вопроса.

3.4. Для подготовки проекта протокола заседания Совета и других материалов к заседанию Совета могут создаваться рабочие группы. Результаты их деятельности докладываются на заседании Совета.

 

IV. Отдельные вопросы подготовки и проведения заседаний Совета

 

4.1. Дата, время и место проведения заседания Совета определяется его председателем по согласованию с членами Совета.

Члены Совета и лица, приглашаемые на заседание Совета, заблаговременно извещаются ответственным секретарем Совета о дате, времени и месте проведения заседания Совета. Членам Совета также направляются материалы, подготовленные к заседанию Совета, для их изучения и подготовки замечаний и предложений. Направление материалов лицам, приглашаемым на заседание Совета, осуществляется ответственным секретарем Совета по согласованию с председателем Совета.

4.2. Ответственным секретарем Совета перед заседанием Совета осуществляется регистрация участников заседания. По окончании регистрации докладывается председателю Совета (председательствующему) о явке членов Совета и приглашенных лиц.

4.3. Приглашенные на заседание Совета лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя Совета (председательствующего) они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

4.4. Председатель Совета открывает и закрывает заседания Совета, информирует членов Совета о лицах, приглашенных на заседание Совета, организует обсуждение вопросов (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента заседания Совета, ставит на голосование проект протокола заседания Совета, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.

Заседание Совета начинается с оглашения председателем Совета повестки и регламента заседания Совета.

4.5. Время для докладов на заседании Совета устанавливается, как правило, в пределах 20 минут, для выступлений в прениях – до 7 минут, для сообщений и справок – до 3 минут. В необходимых случаях председатель Совета может изменить время для докладов и выступлений.

4.6. Голосованию по протоколу заседания Совета предшествует его открытое обсуждение членами Совета. На заседании Совета должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов замечания и предложения по проекту протокола заседания Совета.

4.7. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка заседаний Совета осуществляются по согласованию с председателем (председательствующим) или по решению членов Совета.

 

V. Документационное оформление решений заседания Совета

 

5.1. Решения заседания Совета оформляются протоколом заседания Совета. Протокол и выписки из него оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Минюсте России. Внесенные в протокол решения должны быть изложены в краткой форме с указанием членов Совета, ответственных за их исполнение, и сроков исполнения.

5.2. Оформление протокола заседания Совета возлагается на ответственного секретаря Совета.

5.3. Выписки из протокола заседания Совета рассылаются ответственным секретарем Совета в течение трех дней со дня подписания протокола членам Совета и другим органам и организациям, указанным в протоколе заседания Совета.

 

VI. Отдельные вопросы осуществления контроля за исполнением решений, принятых Советом

 

6.1. По истечении 5 рабочих дней после окончания срока исполнения каждого решения Совета, указанного в соответствующем протоколе заседания Совета, члены Совета, ответственные за исполнение решения Совета, в письменном виде информируют председателя Совета об исполнении решения Совета.

6.2. Совет на своих заседаниях может рассматривать вопросы о ходе реализации принятых им ранее решений, заслушивать членов Совета, ответственных за их выполнение, подводить итоги своей деятельности, рассматривать результаты работы членов Совета при подготовке и реализации решений Совета и давать оценку проделанной ими работе.

07 июня 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).